Renkatės VVS ir nežinote, į kokius kriterijus svarbu atsižvelgti? Šiame straipsnyje aptarsime, kaip pasirinkti VVS augančiai įmonei.

Verslo valdymo sistema: ką svarbu žinoti?

Pirmiausia, išsiaiškinkime pačią sąvoką – kas gi yra ta verslo valdymo sistema (VVS)? Paprastais žodžiais tariant, tai – programinė įranga, kurios tikslas – kompiuterizuoti įmonės valdymą. Ji gali apimti ir integruotis į visus įmonės procesus – kontaktų valdymą, analitinių ataskaitų sudarymą, efektyvų tiekimo grandinės užtikrinimą, apskaitos procesus, žmogiškųjų išteklių valdymą, pirkimo-pardavimo procesus ir kt.

VVS susideda iš atskirų modulių, kurie yra parenkami pagal konkrečius įmonės poreikius. Tai reiškia, kad prieš renkantis, su kokia verslo sistema dirbti, rekomenduojama atlikti auditą ir išsiaiškinti, kokius procesus įmonėje norima optimizuoti.

Taigi, į kokius kriterijus svarbu atsižvelgti, renkantis VVS? Štai keli pagrindiniai:

Pritaikomumas augančiam verslui. Pasirinkta VVS turi būti lanksti, galinti prisitaikyti prie įmonės augimo, leidžianti pridėti naujų funkcijų ar naudotojų be didelių papildomų investicijų.

Funkcionalumas pagal verslo poreikius. Renkantis VVS, itin svarbu atkreipti dėmesį, kokius modulius ji turi.

Naudotojo sąsaja ir paprastumas. Augančios įmonės darbuotojams svarbu greitai ir lengvai išmokti naudotis VVS. Todėl intuityvi naudotojo sąsaja ir paprastas mokymasis – itin svarbūs kriterijai.

Kaina ir investicijų atsiperkamumas. Augančiai įmonei svarbu įvertinti VVS kainą. Tiesa, reikėtų atsižvelgti ne tik į pradinę investiciją, bet ir į nuolatines išlaidas, licencijos mokesčius, diegimo ir aptarnavimo kaštus.

Ataskaitų generavimo ir analitinės galimybės. Sistema turėtų suteikti galimybes analizuoti verslo veiklos rodiklius. Kokybiška VVS turėtų pagelbėti priimant strateginius sprendimus, pagrįstus duomenimis.

ir kt.

„Odoo“ verslo valdymo sistema – puikus pasirinkimas augančiam verslui

Vis dar dvejojate, kokią VVS pasirinkti? Natūralu, tam būtinas tiek verslo auditas, tiek ekspertinės įžvalgos. Tiesa, remiantis specialistų nuomone, „Odoo“ verslo valdymo sistema – vienas iš geriausių pasirinkimų augančioms įmonėms. „Odoo“ verslo valdymo sistemos konsultantas Audrius Grinys [5] išskiria kelis šios VVS privalumus:

1. sistema padeda įvairiapusiškai valdyti įmonės procesus – apima visų verslo veiklos sričių valdymą (pirkimai, pardavimai, garantiniai aptarnavimai, buhalterija, žmogiškieji ištekliai ir kt.);

2. sistema suteikia išsamias analitines ataskaitas – leidžia jas stebėti realiu laiku;

3. Odoo sistema siūlo didelį modulių (aplikacijų)  pasirinkimą;

4. sistema turi elektroninės parduotuvės modulį;

5. programinė įranga nuolat atnaujinama;

6. sistema gali pasigirti vertimais į lietuvių ir kitas užsienio kalbas;

7. sistema turi integruotą apklausų modulį, kuris padeda rinkti atsiliepimus ir klientų nuomonę;

8. ir kt.

Audrius Grinys apibendrina, jog „Odoo“ verslo valdymo sistema padeda tiek užtikrinti pardavimo procesų nuoseklumą, tiek valdyti užduotis ir darbų intensyvumą, gauti atgalinį ryšį iš klientų, sekti darbo laiko rodiklius ir kt. Štai kodėl ji puikus pasirinkimas augančiai įmonei.